A kapcsolattartás formáját és módját az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény (Air.), az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.), valamint a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairólszóló 2023. évi CIII. törvény (Dáptv.) szabályozza.

A Dáptv. 2. § (1) bekezdés szerint e törvény hatálya törvényben és kormányrendeletben meghatározott digitális szolgáltatások tartalmára és azok digitális térben történő igénybevételére terjed ki. A (2) bekezdés a) pontja értelmében a törvény hatálya kiterjed a digitális szolgáltatást igénybe vevő természetes személyekre, gazdálkodó szervezetekre, valamint más jogalanyokra.

Ide tartoznak többek között az egyéni vállalkozók, gazdasági társaságok, a szövetkezetek, a külföldi székhelyű vállalat magyarországi fióktelepei, az állami vállalatok, az egyéb állami gazdálkodó szervek, a végrehajtói irodák, a közjegyzői irodák, az ügyvédi irodák, az egyéni cégek, az egyesületek, a köztestületek, valamint az alapítványok.

A fentiek alapján a gazdálkodó szervezetek az adóügyek elektronikus intézésére kizárólag saját cégkapujukat vagy a meghatalmazott elektronikus elérhetőségét (cégkapu, KÜNY tárhely) használhatják, ami alkalmazható az önkormányzati adóhatósággal való elektronikus kapcsolattartásra, a bevallások, bejelentések, kérelmek beküldésére, hivatalos dokumentumok letöltésére. Az önkormányzati adóhatóság küldeményeit ugyancsak a cégkapun át küldi meg az érintettek (meghatalmazottak) számára.

Az egyéni vállalkozók kizárólag - a már korábban az állami adóhatóságnál is alkalmazott - ügyfélkapu szolgáltatással (új elnevezése: KÜNY regisztrációhoz kapcsolódó tárhely) jogosultak az elektronikus kapcsolattartásra, ebből adódóan a cégkapu regisztrációs kötelezettség ezt az adózói kört nem érinti. Az önkormányzati adóhatóság küldeményeit az ügyfélkapun (KÜNY tárhely) keresztül küldi meg az érintett egyéni vállalkozók részére.

Az elektronikus kapcsolattartásra kötelezett adózók kötelezettségeiket és kérelmüket elektronikusan az E-önkormányzat portálon (korábbi nevén ELÜGY Portálon) - https://ohp-20.asp.lgov.hu/ - teljesíthetik.

A vonatkozó jogszabályok értelmében az önkormányzati adókkal kapcsolatos ügyekben az önkormányzati adóhatóságnál lehet bejelenteni a meghatalmazáson, megbízáson alapuló képviseleti jogosultságot.

A kizárólag a helyi iparűzési adóra vonatkozó HIPAMEGH elnevezésű nyomtatványt – meghatalmazást - az állami adó- és vámhivatal online kitöltő rendszerén keresztül tudják beküldeni az önkormányzati adóhatósághoz.