A születést a születés helye szerinti anyakönyvvezetőnek kell bejelenti a születést követő első munkanapon. Az intézetben történt születést az intézet vezetője, az intézeten kívüli születést a szülők és a szülésnél jelen lévő orvos jelenti be. Amennyiben a születés intézeten kívül történt, akkor azt a szülők 8 napon belül kötelesek bejelenteni. A bejelentésről mindkét esetben jegyzőkönyv készül. Születési helyként az a település kerül bejegyzésre, ahol a gyermek megszületett. Az első ízben kiállított születési anyakönyvi kivonatot a születés helye szerint illetékes anyakönyvvezető állítja ki és adja át.

A születési név anyakönyvbe történő bejegyzésekor a szülők által meghatározott sorrendben legfeljebb két utónév jegyezhető be. A Magyarországon anyakönyvezhető utóneveket,  a  Magyar Tudományos Akadémia által összeállított, és folyamatosan frissített utónévjegyzék tartalmazza. Hazánkban minden személy csak nemének megfelelő utónevet viselhet.